为进一步加大资助政策宣传力度，切实保障学生资助认定申请完成情况，提高受资助学生工时本填写规范性、义工工作积极性，10月7日下午，138全讯白菜官方网站梦溪义工站在经世楼120教室召开资助政策宣传会议暨换届答辩大会，本次会议由138全讯白菜官方网站梦溪义工站指导老师吴堂凤主持，本年度所有申请资助的同学参加。
会前，由三自协会成员从工时制度、义工本丢失与补办、义工工时规范填写三方面进行详细讲解，就义工本填写时遇到的各项问题进行了深入讲解。通过各项义工本填写错误示例图片，让同学们清晰认识到义工本填写错误带来的问题，进一步规范了义工本填写，不仅使期末工时核对工作更加高效化，更使义工站管理更加规范化，统一化。
会上，吴堂凤老师就资助政策、资助申请两方面进行解读。首先，吴老师结合受资助学生的志愿服务完成实际情况，深入浅出地讲解了资助政策及困难等级评定标准。通过解读资助政策，围绕学生自身，对学生进行志愿服务提出新的要求。最后强调志愿服务不仅是对自身能力有极大地提高，并且对整个社会都有巨大意义，希望同学重视志愿服务，对社会保持善心，树立“心怀感恩，践行社会责任”意识，为社会发展贡献青春力量。
会议最后，由八位同学进行梦溪义工站换届答辩。八位同学从自我介绍、职位理解、个人优势与未来工作规划等多个方面进行答辩。
受助学生表示，志愿服务是每位受资助学生对个人、对学校、对社会义不容辞的责任，在今后的生活中，一定会将服务意识内化于心，外化于行。此外，本次会议之后，梦溪义工站注入了新的年轻血液，相信在大家的共同努力下，梦溪义工站一定会迎来“崭新的春天”。
